Nous contacterLa plateforme des clubs Rotaract
Toute la viede votre club.
Membres, événements, cotisations, comptes rendus et communications. Une seule application, dans la poche de chacun.
Fini les tableurs, les groupes de discussion éparpillés et les relances à la main. Tout le club tient dans une application.
Ils utilisent déjà Rotalink
Rotaract Club de Montpellier
Événements
Inscrivez‑vousen un geste.
Réunions statutaires, actions, cohésion. Chacun voit ce qui arrive et s'inscrit depuis son téléphone, le bureau sait qui vient.
- Inscriptions depuis l'application
- Rappels automatiques avant chaque événement
- Comptes rendus et procès-verbaux archivés
Présences
Les présences,pointées.
Le jour de la réunion, le bureau pointe présents, absents et excusés en quelques secondes, ou marque tout le monde présent d'un geste. L'historique reste consultable.
- Présent, absent ou excusé, en un geste
- Le compte des présents en direct
- Les invités et prospects ajoutés à la volée
Annuaire
Tout le clubdans la poche.
Le parcours de chaque membre, de sa première visite à son intronisation, ses coordonnées et son rôle. Chacun retrouve tout le club en un instant, où qu'il soit.
- Annuaire et fiches membres
- Parcours de Visiteur à Membre
- Recherche instantanée
Billetterie et cotisations
Vos billets,payés en ligne.
Adhésions, billets, produits et dons. Vos membres et le public paient en ligne ou sur place, tout est réconcilié automatiquement et l'adhésion passe au bon statut sans intervention.
- Cotisations, billetterie et boutique
- Paiement en ligne ou sur place
- Le public achète par un simple lien, sans application
Trésorerie
Une trésorerieenfin claire.
Recettes, dépenses et justificatifs au même endroit. Le trésorier tient l'exercice à jour, le bureau voit le solde en direct, et le bilan s'exporte en un geste.
- Écritures et justificatifs photographiés
- Factures transférées par e-mail, classées
- Export de l'exercice
Bureau
Chacun son rôleau bureau.
La composition du bureau au fil des années, les rôles et ce que chacun peut faire. La passation d'une année rotarienne à l'autre se fait toute seule.
- Rôles du bureau et permissions
- Passation annuelle automatique
- Tâches du bureau partagées
Photothèque
Les souvenirs,partagés.
Les photos des actions et des soirées, rangées par exercice. Le bureau valide avant publication, et chacun décide de son droit à l'image.
- Albums par exercice
- Validation par le bureau
- Droit à l'image respecté
Notifications
Ne ratezplus rien.
Un nouvel événement, une communication du bureau, une réunion qui approche : chacun est prévenu au bon moment, et choisit ce qu'il reçoit.
- Notifications push et e-mails
- Rappels avant chaque réunion
- Préférences par membre
Pour les membres
Le club,toujours à portée.
- L'annuaire du club et le parcours de chacun
- Les événements : inscription, présences, rappels
- Cotisations, billets et boutique, payés en ligne
- La photothèque, avec son consentement au droit à l'image
- Des notifications pour ne rien manquer
Pour le bureau
Le club,enfin piloté.
- Invitations, candidatures et intronisations
- Le bureau et ses rôles, avec les bonnes permissions
- Tâches, comptes rendus et votes
- Trésorerie, justificatifs et suivi des commandes
- Communications aux membres et aux listes de diffusion
Et ce n'est pas tout
Tout ce dontle club a besoin.
Candidatures et votes
De la visite à l'intronisation, vote du bureau compris.
Dons pour vos actions
Une collecte en ligne, prête en quelques minutes.
Boutique du club
Sweats et goodies, vendus en ligne ou sur place.
Demandes de paiement
Une somme due, réglée en ligne ou sur place.
Relance des cotisations
Les retards suivis, sans courir après personne.
Comptes rendus et PV
Réunions et AG archivées.
Carnet de prospects
Vos futurs membres, relancés au bon moment.
Todolist du bureau
Les tâches, partagées.
Factures par e-mail
Transférez, c'est classé.
Trombinoscope
Tout le club en visages.
Invitations
Un lien suffit pour rejoindre le club.
Annonces aux membres
Les nouvelles importantes, à tout le club d'un coup.
Dans votre poche
Votre club connectéen trois étapes.
On installe votre club
On crée votre espace, on invite le bureau et les membres. Rien à héberger, rien à maintenir.
Vos membres rejoignent
Chacun télécharge l'application, complète son profil et retrouve tout le club dans sa poche.
Le club tourne tout seul
Événements, cotisations, comptes rendus et communications s'enchaînent, sans friction.
Pourquoi Rotalink
Pensé par des Rotaractiens,pour les clubs Rotaract.
À but non lucratif
Porté par EDILAM, une structure à gestion désintéressée. Aucun actionnaire, aucune revente de données.
Hébergé en France
Vos données sont hébergées chez OVH, en France.
Mutualisé
L'effort est porté collectivement. Chaque club accède à un outil de qualité qu'il ne pourrait financer seul.
Privé par conception
Le contenu d'un club n'est visible que de ses membres. Pas de publicité, pas de suivi, et chacun supprime son compte quand il veut.
Rotalink est édité et distribué par EDILAM, qui conçoit et héberge des outils numériques mutualisés au service du monde associatif.
Disponible sur iPhone et Android
Rotalink,dans votre poche.
Gratuite pour chaque membre. Votre club vous invite, vous téléchargez l'application, et tout le club est là.
Questions fréquentes
Vous vousdemandez peut‑être.
Comment démarre-t-on ?
Nous créons l'espace de votre club et y reprenons vos membres existants depuis un simple tableur. Le bureau est invité, puis chaque membre rejoint le club depuis l'application.
Sur quels téléphones ?
Rotalink fonctionne sur iPhone et sur Android. Chaque membre installe l'application et retrouve son club avec son compte.
Qui voit les données du club ?
Seuls les membres du club, selon les droits que le bureau leur donne. Les données sont hébergées en France, sans publicité, sans revente et sans suivi.
Faut-il passer par HelloAsso pour encaisser ?
Le paiement en ligne passe par HelloAsso. Les règlements sur place, en espèces, par chèque ou par carte, s'enregistrent aussi dans Rotalink, et tout se retrouve dans la trésorerie.
Peut-on vendre des billets à des personnes extérieures au club ?
Oui. Une soirée ou une action peut être ouverte au public : chacun achète son billet depuis un lien, sans installer l'application ni créer de compte.
Où trouver de l'aide ?
Le centre d'aide répond aux questions courantes, et l'équipe reste joignable depuis l'application ou par e-mail.
Une autre question ? Consultez le centre d'aide.
Amenez Rotalinkdans votre club.
Dites-nous en un peu plus sur votre club. Nous vous accompagnons pour la mise en place.